Designer

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About Optable

Optable is the Agentic Audience Platform connecting the advertising ecosystem. Our mission is to empower publishers and their partners to securely connect and activate audience data to drive smarter, more relevant and more profitable advertising wiith our Agentic Collaboration framework. Trusted by leading publishers, platforms, and brands, Optable provides an open and interoperable foundation for secure, policy-governed data activation in the age of AI.

Optable is a Montreal-based, VC-backed company. Founded in 2020 by ad tech industry veterans, Optable was recently recognized as a Deloitte Technology Fast 50 Enterprise Industry Leader. Our latest innovation, Agentic Collaboration, brings autonomous AI-driven agents into adtech workflows and we take the security and design of that infrastructure seriously.

AI isn't just what we sell,  it's how we work. Across every function, from engineering and product to marketing and operations, our team actively uses AI tools to move faster, think bigger, and raise the bar on what a company our size can accomplish.

About the Role

We're looking for a Designer to join our Marketing team in Montreal. This is a foundational role: you'll own the visual language of Optable across every touchpoint, from social media and paid campaigns to web pages, events, and internal tools.

You'll lead the transition from agency-managed design to a fully in-house function, build and maintain our design system and illustration library, and ensure creative consistency across everything we ship. You'll also coordinate with external partners: freelancers, developers, animators, and video producers;  while staying deeply hands-on yourself.

This role sits at the intersection of design craft and modern tooling. You’ll be expected to actively integrate AI-powered design and production tools into your workflows — not as a novelty, but as a core part of how you work faster, iterate more, and raise the bar on creative output. We’re building the infrastructure for agentic advertising, and we want a designer who brings that same builder instinct to how they create.

If you thrive in a fast-paced startup, enjoy owning creative infrastructure end-to-end, and want to shape the visual identity of a company at an inflection point, this is the right role.

What You'll Do

Brand & Design System

• Build and maintain Optable's design system, component library, and illustration library in Figma
• Ensure visual consistency across all internal and external assets
• Transition design ownership from agency to in-house, establishing scalable workflows
• Develop reusable templates and systematized creative workflows that reduce production time and enable non-designers to self-serve on routine assets

Digital & Campaign Creative

• Design social media graphics and short motion animations for LinkedIn, X, and other channels
• Produce paid ad creative across formats and placements
• Design email templates and individual campaign emails
• Create marketing collateral, pitch decks, and presentation templates
• Use AI-assisted design and image generation tools to accelerate concepting, produce creative variations at scale, and rapidly prototype campaign visuals

Web Design

• Design landing pages in Figma with Webflow implementation in mind:  structured components, responsive breakpoints, and CMS-ready layouts
• Collaborate with external partners to hand off Webflow-ready Figma files
• Manage Webflow CMS configuration, content modeling, and site maintenance
• Create web-optimized illustrations and visual assets for product pages and blog content

Events & Print

• Design print materials for conferences and events like banners, signage, handouts
• Produce branded event collateral from brief to print-ready files

External Coordination

• Manage and brief external freelancers and agencies for website development, animation, and video production
• Review and direct work from external partners to ensure brand alignment

Creative Tooling & Automation

• Evaluate and adopt emerging AI-powered design tools (image generation, layout automation, motion tools) to continuously improve creative velocity and quality
• Build lightweight creative automation workflows — e.g., templatized social kits, auto-resizing asset pipelines, or batch production setups — that let the team move faster without sacrificing brand quality
• Partner with marketing and product teams to identify where creative bottlenecks exist and propose tool-driven solutions

Tech Stack

• Figma (Expert) — Component-level design, prototyping, and design system management
• Webflow (Basic-Intermediate) — Understands Webflow's structure and constraints well enough to design Figma files ready for Webflow implementation: clean components, defined breakpoints, CMS-friendly layouts
• Adobe Illustrator (Intermediate–Advanced) — Vector graphics, icon creation, illustrations, and print-ready asset preparation
• Adobe Photoshop (Advanced) — Asset preparation, retouching, and web optimization
• Adobe After Effects (Intermediate) — Motion graphics for social media and short explainer animations
• Responsive Design (Solid Understanding) — Mobile-first thinking, grid systems, multi-breakpoint design, and cross-device optimization
• HTML / CSS (Basic Familiarity) — Ability to read and understand code to work effectively with developers, not required to write from scratch
• AI Design Tools (Comfortable & Curious) — Experience or strong interest in tools like Midjourney, DALL-E, Runway, Adobe Firefly, or similar for concepting, asset generation, and motion — and the judgment to know when AI output needs a human hand
• WordPress (Nice to Have) — Prior experience is a bonus, not a requirement

What We're Looking For

• 4+ years in brand, marketing, or visual design, ideally in a B2B or tech environment
• A strong portfolio with range: digital, motion, web, and print
• Proven ability to manage multiple workstreams and prioritize in a fast-moving environment
• Experience coordinating external creative partners and giving clear, actionable direction
• High ownership mindset — you default to figuring things out, not waiting to be told
• A builder’s instinct — you’re energized by shipping work, creating systems, and finding faster or smarter ways to produce great creative, including through AI and automation
• Comfort working at an AI-native company — you’re curious about how AI is changing design and eager to experiment with new tools, not intimidated by them
• Strong written and verbal communication in English; French is an asset

What We Offer

• Competitive salary and equity package
• Comprehensive benefits including health, dental, and vision coverage
• Daily catered lunches in the office
• A small, senior team with low bureaucracy and high ownership
• A collaborative, inclusive culture in a rapidly growing startup
• Real room to grow — this is a role where you'll shape the function, not just fill it
• Access to cutting-edge AI tools and the freedom to experiment — we invest in the tools our team needs to do their best work

How to Apply

👉 Please submit your resume along with a portfolio or case studies that include:

1. A link to your design portfolio showcasing a range of work — brand systems, digital campaigns, web design, motion, etc
2. 1–2 examples of projects where you built or improved a creative system, workflow, or process (not just a single deliverable)
3. A brief explanation of why you're interested in Optable and this role specifically

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Designer

Marketing · Montréal, QC · Temps plein · En présentiel

À propos d'Optable

Optable est la plateforme d'audiences agentique qui connecte l'écosystème publicitaire. Notre mission est de permettre aux éditeurs et à leurs partenaires de connecter et d'activer de manière sécuritaire les données d'audience afin de propulser une publicité plus intelligente, plus pertinente et plus rentable grâce à notre cadre de Collaboration Agentique. Reconnu par des éditeurs, des plateformes et des marques de premier plan, Optable offre une infrastructure ouverte et interopérable pour l'activation sécuritaire des données, encadrée par des politiques de gouvernance, à l'ère de l'IA.

Optable est une entreprise montréalaise soutenue par du capital de risque. Fondée en 2020 par des vétérans de l'industrie du adtech, Optable a récemment été reconnue comme leader d'industrie au palmarès Deloitte Technology Fast 50. Notre plus récente innovation, la Collaboration Agentique, intègre des agents autonomes propulsés par l'IA dans les flux de travail publicitaires — et nous prenons la sécurité et la conception de cette infrastructure très au sérieux.

L'IA, c'est pas juste ce qu'on vend — c'est comme ça qu'on travaille. Dans toutes les équipes, que ce soit en ingénierie, produit, marketing ou opérations, on utilise activement des outils d'IA pour avancer plus vite, voir plus grand et repousser les limites de ce qu'une entreprise de notre taille peut accomplir.

À propos du poste

On cherche un·e Designer pour rejoindre notre équipe Marketing à Montréal. C'est un rôle fondateur : tu vas prendre en charge le langage visuel d'Optable sur tous les points de contact — des médias sociaux et campagnes payantes aux pages web, événements et outils internes.

Tu vas piloter la transition d'un design géré par des agences vers une fonction entièrement à l'interne, bâtir et maintenir notre système de design et notre bibliothèque d'illustrations, et assurer la cohérence créative dans tout ce qu'on produit. Tu vas aussi coordonner le travail avec des partenaires externes : pigistes, développeurs, animateurs et producteurs vidéo — tout en restant très impliqué·e dans l'exécution.

Ce rôle se situe à l'intersection du métier de designer et de l'outillage moderne. On s'attend à ce que tu intègres activement des outils de design et de production propulsés par l'IA dans tes flux de travail — pas comme une curiosité, mais comme un élément central de ta façon de travailler plus vite, d'itérer davantage et de rehausser la qualité de tes créations. On bâtit l'infrastructure de la publicité agentique, et on veut un·e designer qui apporte ce même instinct de bâtisseur dans sa façon de créer.

Si tu t'épanouis dans une startup au rythme rapide, que t'aimes prendre en charge l'infrastructure créative de bout en bout et que tu veux façonner l'identité visuelle d'une entreprise à un point d'inflexion, c'est le poste qu'il te faut.

Ce que tu vas faire

Marque et système de design

Bâtir et maintenir le système de design d'Optable, la bibliothèque de composants et la bibliothèque d'illustrations dans Figma. Assurer la cohérence visuelle de tous les actifs internes et externes. Piloter la transition de la gestion du design d'agence vers l'interne en établissant des flux de travail évolutifs. Développer des gabarits réutilisables et des flux de travail créatifs systématisés qui réduisent le temps de production et permettent aux non-designers de se servir eux-mêmes pour les actifs courants.

Créatifs numériques et de campagnes

Concevoir des visuels pour les médias sociaux et de courtes animations pour LinkedIn, X et d'autres plateformes. Produire des créatifs publicitaires payants dans différents formats et placements. Concevoir des gabarits de courriels et des courriels de campagnes individuelles. Créer du matériel marketing, des decks de présentation et des gabarits de présentations. Utiliser des outils de design assistés par l'IA et de génération d'images pour accélérer la conception, produire des variations créatives à grande échelle et prototyper rapidement des visuels de campagne.

Design web

Concevoir des pages d'atterrissage dans Figma en gardant l'implémentation Webflow en tête : composants structurés, points de rupture responsifs et mises en page compatibles avec le CMS. Collaborer avec des partenaires externes pour livrer des fichiers Figma prêts pour Webflow. Gérer la configuration du CMS Webflow, la modélisation de contenu et la maintenance du site. Créer des illustrations et des actifs visuels optimisés pour le web destinés aux pages produits et au contenu du blogue.

Événements et imprimé

Concevoir du matériel imprimé pour les conférences et événements : bannières, affichage, documents à distribuer. Produire du matériel événementiel à l'image de la marque, du brief jusqu'aux fichiers prêts pour l'impression.

Coordination externe

Gérer et briefer les pigistes et agences externes pour le développement web, l'animation et la production vidéo. Réviser et diriger le travail des partenaires externes pour assurer la conformité à la marque.

Outillage créatif et automatisation

Évaluer et adopter les outils de design émergents propulsés par l'IA (génération d'images, automatisation de mises en page, outils de motion) afin d'améliorer continuellement la vélocité et la qualité créatives. Bâtir des flux d'automatisation créative légers — p. ex. des trousses de publications sociales avec gabarits, des pipelines de redimensionnement automatique d'actifs ou des configurations de production en lot — qui permettent à l'équipe d'aller plus vite sans sacrifier la qualité de la marque. Collaborer avec les équipes marketing et produit pour identifier les goulots d'étranglement créatifs et proposer des solutions basées sur les outils.

Stack technologique

Figma (Expert) — Design au niveau des composants, prototypage et gestion du système de design.

Webflow (Base-Intermédiaire) — Comprend suffisamment la structure et les contraintes de Webflow pour concevoir des fichiers Figma prêts pour l'implémentation : composants propres, points de rupture définis, mises en page compatibles CMS.

Adobe Illustrator (Intermédiaire–Avancé) — Graphiques vectoriels, création d'icônes, illustrations et préparation d'actifs prêts pour l'impression.

Adobe Photoshop (Avancé) — Préparation d'actifs, retouche et optimisation web.

Adobe After Effects (Intermédiaire) — Motion design pour les médias sociaux et courtes animations explicatives.

Design responsif (Bonne maîtrise) — Approche mobile d'abord, systèmes de grilles, design multi-points de rupture et optimisation multi-appareils.

HTML / CSS (Familiarité de base) — Capacité à lire et comprendre le code pour travailler efficacement avec les développeurs; pas nécessaire d'écrire du code à partir de zéro.

Outils de design IA (À l'aise et curieux·se) — Expérience ou fort intérêt pour des outils comme Midjourney, DALL-E, Runway, Adobe Firefly ou similaires pour la conception, la génération d'actifs et le motion — et le jugement pour savoir quand un résultat IA a besoin d'une touche humaine.

WordPress (Un atout) — L'expérience antérieure est un bonus, pas une exigence.

Ce qu'on recherche

– 4 ans et plus en design de marque, marketing ou design visuel, idéalement dans un environnement B2B ou techno.

– Un portfolio solide qui démontre de la polyvalence : numérique, motion, web et imprimé.

– Capacité démontrée à gérer plusieurs projets en simultané et à prioriser dans un environnement qui bouge vite.

– Expérience en coordination de partenaires créatifs externes et capacité à donner des directives claires et concrètes.

– Mentalité de haute responsabilisation — tu cherches à trouver des solutions par toi-même plutôt que d'attendre qu'on te dise quoi faire.

– Instinct de bâtisseur·se — tu es énergisé·e par le fait de livrer du travail, de créer des systèmes et de trouver des façons plus rapides ou plus intelligentes de produire du contenu créatif de qualité, incluant via l'IA et l'automatisation.

– À l'aise dans une entreprise native de l'IA — tu es curieux·se de comprendre comment l'IA transforme le design et enthousiaste à l'idée d'expérimenter de nouveaux outils, sans être intimidé·e.

– Excellente communication écrite et orale en anglais; le français est un atout.

Ce qu'on offre

– Salaire compétitif et participation en actions.

– Assurances collectives complètes incluant soins de santé, dentaires et de la vue.

– Dîners traiteur au bureau chaque jour.

– Une petite équipe senior avec peu de bureaucratie et beaucoup d'autonomie.

– Une culture collaborative et inclusive au sein d'une startup en pleine croissance.

– De la vraie place pour grandir — c'est un rôle où tu vas façonner la fonction, pas juste la remplir.

– Accès à des outils d'IA de pointe et la liberté d'expérimenter — on investit dans les outils dont notre équipe a besoin pour faire son meilleur travail.

Comment postuler

Envoie-nous ton CV accompagné d'un portfolio ou d'études de cas incluant: un lien vers ton portfolio de design présentant une variété de travaux — systèmes de marque, campagnes numériques, design web, motion, etc. Un ou deux exemples de projets où tu as bâti ou amélioré un système créatif, un flux de travail ou un processus (pas juste un livrable unique). Une brève explication de pourquoi Optable et ce poste t'intéressent.

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