Controller

Location: Montreal, QC (hybrid, 3 days in office per week)

Employment type: Full-time

Reports to: Chief Operating Officer (COO)

Language: Bilingual French/English required

French version below

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About Optable

Optable is a Canadian, venture-backed platform helping publishers, advertisers, and media companies manage identity and audiences in the privacy-first era. Recently recognized as a Deloitte Technology Fast 50 Enterprise Industry Leaders award winner, we're building toward a future where AI agents automate the complex workflows of digital advertising. We are a rapidly growing startup that values execution, innovation, and a "no jerks" policy.

What You're Walking Into

This isn't a greenfield finance build. The foundation is solid, but it needs a dedicated owner.

• Series B is on the horizon. You'll be instrumental in ensuring timely reporting, covenant compliance, and investor deliverables.
• External audit in year 3 with an established relationship. You maintain and improve it.
• Canadian parent (ASPE) + US subsidiary (US GAAP). The US entity is newly active, meaning first tax filings, transfer pricing, and state registrations are ahead of you.
• External bookkeepers handle monthly entries. You own the relationship, enforce timelines, and ensure quality.
• Corporate card and expense management platform recently rolled out company-wide (Float). You own card provisioning, policy enforcement, and receipt compliance.
• The company is investing in automation to streamline financial operations. You'll work alongside these systems as they mature.

The Role

We're looking for a Controller to own the integrity of our accounting operations. This is a hands-on, senior individual contributor role. You ensure our books are tight, our reporting is clean, and our compliance posture is solid as we scale across two countries.

You bring an audit background and know what "done right" looks like. You've seen enough financial statements to spot what's off before anyone else does. You're comfortable in a fast-moving environment where you build processes, not just follow them.

Why This Role Is Different

Optable builds AI products, and we use them internally. As Controller, you won't just run finance operations. You'll partner with the COO to define the workflows that get automated: receipt processing, vendor matching, compliance checks, and report assembly. That's the repetitive work that eats 60% of a controller's time at most companies. Your job is to spec how it should work. We build the agents that execute it.

Most finance roles are five years behind on AI. This one puts you at the frontier. You'll develop a deep understanding of how agentic automation transforms finance operations, not by coding, but by being the domain expert who defines what "right" looks like. That's a skill set that will define the next generation of finance leadership.

Core Responsibilities

Financial Reporting & Close

• Own the full-cycle month-end and year-end close processes
• Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with ASPE (Canadian parent) and US GAAP (US subsidiary)
• Ensure accuracy and completeness of the general ledger, including journal entries, reconciliations, and accruals
• Deliver reporting packages to leadership and investors with clear variance analysis and commentary

Audit & Compliance

• Serve as the primary point of contact for external auditors, managing timelines, deliverables, and requests
• Maintain and strengthen internal controls over financial reporting
• Support SOC 2 compliance efforts alongside the Security team
• Manage Canadian and US tax compliance, including corporate filings, sales tax (GST/QST/HST and state sales tax), and cross-border obligations, coordinating with external advisors as needed
• Lead the US subsidiary tax journey: first filings, state registrations, transfer pricing, and withholding obligations as the entity ramps

Revenue & SaaS Metrics

• Manage revenue recognition in line with ASPE Section 3400 (Canadian) and ASC 606 (US) across subscription and usage-based contracts
• Track and report on SaaS metrics: ARR, MRR, churn, deferred revenue, and bookings
• Partner with Client Success and Sales teams to ensure contract terms are accurately reflected in the financials

Operational Finance

• Own the full invoicing cycle: generate, issue, and track client invoices, ensure timely collection, and resolve billing discrepancies
• Manage the external bookkeeper relationship: set expectations, enforce close timelines, review their work
• Own Float Financial administration: card provisioning, spend policy enforcement, receipt compliance monitoring
• Manage the receipt pipeline: matching, follow-up on missing documents, and compliance monitoring
• Oversee accounts payable, accounts receivable, and payroll processes
• Own intercompany transactions and multi-currency consolidation (CAD/USD)
• Manage and optimize QuickBooks Online as the primary accounting platform
• Evaluate and improve financial workflows, favouring clean automation over manual effort
• Support budgeting and forecasting cycles with actuals analysis

Equity & Corporate

• Maintain the cap table and stock option ledger
• Support equity-related reporting for board packages and investor updates
• Manage post-Series B investor reporting and covenant compliance
• Assist with R&D tax credit (SR&ED) claims and government incentive filings

External Relationships

• Maintain productive relationships with government agencies and tax authorities at federal and provincial/state levels
• Serve as the primary finance contact for banking partners, managing credit facilities, covenant reporting, and day-to-day banking operations
• Build investor confidence through rigor and transparency: clean books, timely deliverables, and audit-ready numbers
• Coordinate with external advisors (tax, legal, audit) to ensure all obligations are met on time

Required Qualifications

• CPA designation (Canadian or equivalent)
• Bilingual French and English, with written and spoken fluency required
• 5 to 10 years of progressive accounting experience, with a foundation in public accounting or audit
• Dual-framework fluency: strong knowledge of both ASPE and US GAAP, including revenue recognition (ASPE Section 3400 / ASC 606) and lease accounting (ASPE Section 3065 / ASC 842)
• Working knowledge of Canadian and US tax regimes, including corporate income tax, sales tax, cross-border transfer pricing, and withholding obligations
• Experience with SaaS or subscription-based revenue models
• Comfort with multi-entity, multi-currency environments
• Proficiency with QuickBooks Online
• Based in Montreal with ability to work from the office 3 days per week
• Startup adaptability. You build the process when there isn't one
• Strong communication skills in both languages. You can explain financial results to non-finance stakeholders clearly and concisely

Preferred Qualifications

• Big 4 or national firm audit background
• Experience with venture-backed companies or post-Series B reporting
• Familiarity with SOC 2 compliance from a finance perspective
• SR&ED / R&D tax credit experience
• Experience managing external bookkeepers or outsourced accounting teams
• Curiosity about AI and automation in finance. You don't need to be technical, but you should be excited about working alongside intelligent systems to eliminate manual work

Tools You'll Use

• QuickBooks Online (primary accounting platform)
• Float Financial (corporate cards and expense management)
• Carta (cap table and equity management)
• Google Workspace (Sheets, Drive, Docs)
• Claude Code

Why Optable

• Competitive salary and equity package
• Comprehensive health insurance coverage
• Hybrid work model
• Professional development through mentoring and career coaching
• Hands-on experience with agentic AI for operational finance, developing skills that will define the next decade of the profession
• Small senior team, low bureaucracy, no jerks policy
• Daily in-office lunches
• The chance to own the financial foundation of a company at the forefront of AI-driven advertising

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Endroit: Montréal, QC (hybride, 3 jours au bureau par semaine)

Type d’emploi: Temps plein

Gestionnaire: Chef de l’exploitation (COO)

Langues: Bilingue: français et anglais requis

À propos d’Optable

Optable est une plateforme canadienne soutenue par des investisseurs importants qui aide les éditeurs, annonceurs et entreprises médiatiques à gérer les identités et les audiences dans une ère axée sur la protection de la vie privée. Récemment reconnue comme lauréate du prix Deloitte Technology Fast 50 dans la catégorie Enterprise Industry Leaders, nous construisons un avenir où des agents d’IA automatisent les flux de travail complexes de la publicité numérique. Nous sommes une startup en forte croissance qui valorise l’exécution, l’innovation et une politique de « no jerks ».

Ce qui vous attend

Il ne s’agit pas d’un poste où les fondations financières seront à bâtir de zéro. Elles sont existantes et solides, mais elles nécessitent un(e) responsable dédié(e).
La série B est à l’horizon. Vous jouerez un rôle clé pour assurer des rapports en temps opportun, le respect des clauses financières et les livrables aux investisseurs.
L’audit externe en est à l'année 3 avec une relation déjà établie. Vous la maintenez et l’améliorez.
Vous devrez gérer la société principale canadienne (NCECF/ASPE) et la filiale américaine (US GAAP). L’entité américaine est nouvellement active, ce qui signifie que les premières déclarations fiscales, le prix de transfert et les enregistrements par État sont à venir.
Des fournisseurs externes s’occupent de la tenue de livres et gèrent les écritures mensuelles. Vous êtes responsable de la relation, du respect des échéanciers et de la qualité de leur travail.
Une plateforme de cartes de crédit corporatives et de gestion des dépenses a récemment été déployée à l’échelle de l’entreprise (Float). Vous gérez l’attribution des cartes, l’application des politiques et la conformité des reçus.
L’entreprise investit dans l’automatisation pour rationaliser les opérations financières. Vous travaillerez aux côtés de ces systèmes à mesure qu’ils évoluent.

Le rôle

Nous recherchons un(e) contrôleur(e) pour garantir l’intégrité de nos opérations comptables. Il s’agit d’un rôle senior et opérationnel. Vous veillez à ce que nos livres soient rigoureux, nos rapports clairs et notre conformité solide à mesure que nous prenons de la croissance dans les deux pays.

Vous avez une expérience en audit et savez reconnaître ce qui est « bien fait ». Vous avez vu suffisamment d’états financiers pour repérer les anomalies avant tout le monde. Vous êtes à l’aise dans un environnement rapide où vous construisez des processus, pas seulement les suivre.

Pourquoi ce rôle est différent

Optable développe des produits d’IA, que nous utilisons aussi à l'interne. En tant que contrôleur(e), vous ne vous contenterez pas de gérer les opérations financières. Vous collaborez avec le COO pour définir les façons de travailler à automatiser : traitement des reçus, collaboration avec les fournisseurs, contrôles de conformité et production de rapports. Ce travail répétitif représente 60 % du temps d’un contrôleur dans la plupart des entreprises. Votre rôle est de définir comment cela doit fonctionner. Nous construisons les agents qui l’exécutent.

La plupart des rôles en finance accusent un retard de cinq ans sur l’IA. Celui-ci vous place à l’avant. Vous développerez une compréhension approfondie de la transformation des opérations financières par l’automatisation agentique, non pas en codant, mais en tant qu’expert de votre domaine qui définit ce que signifie « bien faire ». C’est une compétence qui définira la prochaine génération de leaders financiers.

Responsabilites principales

Information financière

• Gérer les processus complets de fermeture de livres mensuelle et annuelle
• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux NCECF (Canada) et aux US GAAP (États-Unis)
• Assurer l’exactitude et l’exhaustivité du grand livre (écritures, rapprochements, provisions)
• Fournir des rapports à la direction et aux investisseurs avec analyses d’écarts et commentaires clairs

Audit et conformité

• Être le point de contact principal pour les auditeurs externes
• Maintenir et renforcer les contrôles internes
• Soutenir les efforts de conformité SOC 2 avec l’équipe sécurité
• Gérer la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis (impôt corporatif, taxes de vente, obligations transfrontalières)
• Diriger la mise en conformité fiscale de la filiale américaine (premières déclarations, enregistrements, prix de transfert, retenues à la source)

Revenus et métriques SaaS

• Gérer la reconnaissance des revenus (NCECF 3400 / ASC 606)
• Suivre les indicateurs SaaS : ARR, MRR, churn, revenus différés, bookings
• Collaborer avec les équipes de succès client et de ventes

Finance opérationnelle

• Gérer le cycle complet de facturation
• Superviser les fournisseurs externes
• Administrer Float (cartes, politiques, conformité)
• Gérer les reçus et leur conformité
• Superviser comptes fournisseurs, comptes clients et paie
• Gérer les transactions intercompagnies et la consolidation multi-devises (CAD/USD)
• Optimiser QuickBooks Online
• Améliorer les processus financiers avec automatisation
• Soutenir les budgets et prévisions

Capital et structure corporative

• Maintenir la table de capitalisation et les options
• Soutenir les rapports aux investisseurs
• Gérer les obligations post-série B
• Participer aux crédits d’impôt R-D (RS&DE)

Relations externes

• Maintenir des relations avec les autorités fiscales
• Être le contact principal avec les banques
• Renforcer la confiance des investisseurs
• Coordonner avec les conseillers externes

Qualifications requises

• Titre CPA (ou équivalent)
• Bilingue français/anglais (écrit et oral)
• 5 à 10 ans d’expérience progressive
• Maîtrise des NCECF et US GAAP
• Connaissances fiscales Canada/États-Unis
• Expérience SaaS
• Environnement multi-entités et multi-devises
• Maîtrise de QuickBooks Online
• Basé à Montréal (3 jours bureau/semaine)
• Esprit startup : créer des processus
• Excellentes compétences en communication
• Intérêt pour l’IA et l’automatisation

Atouts

• Expérience dans un des Big 4 ou expérience equivalente
• Expérience en startup financée (post-série B)
• Connaissance SOC 2
• Expérience RS&DE
• Gestion de comptabilité externalisée

Outils que vous utiliserez

• QuickBooks Online
• Float Financial
• Carta
• Google Workspace
• Claude Code

Pourquoi Optable

• Salaire compétitif + programmes d’action
• Assurance santé complète
• Mode de travail flexible et hybride
• Développement professionnel
• Expérience concrète avec l’IA agentique
• Petite équipe senior, faible bureaucratie
• Lunchs quotidiens offerts au bureau
• Opportunité de structurer la fonction finance d’une entreprise à la pointe de la publicité pilotée par l’IA

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